為了切實提高集團檔案管理人員的專業(yè)水平，規(guī)范集團的檔案管理。12月18日下午，在集團辦公室主任余杰的帶領(lǐng)下，集團各部門及下屬企業(yè)檔案管理相關(guān)人員一行共9人，到茂名石化檔案館進行參觀、學習，并就檔案管理相關(guān)問題進行深入交流。 

    我司檔案人員受到了茂名石化信息中心相關(guān)工作人員的熱情接待。在茂名石化信息中心梁堅主任、檔案館凌貴峰館長的陪同下，我們先后參觀了其閱覽室、著錄室、實物檔案展示廳、文書檔案庫房、會計檔案庫房、基建檔案庫房等，并翻閱了部分文書檔案和基建檔案。隨后，雙方就檔案管理相關(guān)問題進行了座談，深入交流了文書檔案、基建檔案的收集、整理、分類等問題。凌貴峰館長及相關(guān)工作人員不厭其煩地為我方檔案人員解難答疑，耐心地詮釋著他們的經(jīng)驗、做法，我方檔案人員則時而全神貫注地聽講，時而埋頭奮筆疾書，唯恐錯過任何一個學習點。 

茂名港集團與茂名石化檔案管理人員召開座談交流會

    據(jù)悉，茂名石化檔案館有著完善的檔案管理體系，不僅配備了齊全的硬件設(shè)施，還實現(xiàn)了現(xiàn)代化、電子化管理，特別是在基建檔案的收集、整理方面成績突出，是茂名地區(qū)乃至中石化系統(tǒng)相關(guān)企業(yè)的典范。通過參觀學習，我們對文書檔案的歸類、保管期限劃分有了明確的思路，學會了把上級主管部門普發(fā)性、不需要我司執(zhí)行和辦理，但有參考價值的文件歸為資料類檔案，這樣一來，文件分類就更細化了；對基建檔案的分不同單位整理，再由業(yè)主單位統(tǒng)一管理的模式有了初步概念，知道了每一項工程的檔案，應先由設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位按業(yè)主單位的要求對與各自職責相關(guān)的文件資料進行歸檔，再交由業(yè)主單位統(tǒng)一復核、保管；對會計檔案的類別有了整體認識，其類別應包含：憑證、賬簿、報表、工資、獎金等；對實物檔案的整理有了直觀了解，實物檔案應包含獎狀、獎杯、錦旗等，以陳列的形式存放。 

    本次參觀學習，為集團進一步規(guī)范檔案管理、切實提高檔案管理水平，提供了理論積累和實踐經(jīng)驗借鑒。同時，我司檔案人員與茂名石化檔案館相關(guān)工作人員建立了良好的友誼，便于雙方進一步加強交流合作，共同探索檔案工作新思路，開拓檔案工作新局面。